Formålsbeskrivelse
Vi behandler dine personoplysninger, herunder oplysninger om dyret/dyrene, for at kunne behandle dine erstatningskrav i tilfælde af påstande om skader/sygdom hos dyret, for at kunne vurdere påstanden om dyrets skade/sygdom, kontrollere, om dit krav er legitimt, udbetale erstatning og bruge vores regresret og kræve erstatning fra den ansvarlige part.
Hvilke oplysninger behandles, og hvordan?
For at vide, hvem du er, administrere dine erstatningskrav og kunne kontakte dig, behandler vi dit navn og personnummer samt kontaktoplysninger som f.eks. adresse, telefonnummer og e-mailadresse.
For at vurdere retten til erstatning forbereder vi et erstatningskrav med et skadenummer. Vi indsamler generisk forsikringsoplysninger, som f.eks. hvilken forsikring kravet vedrører, hvem der er forsikringstager, policenummer, den skadelidte og den mulige årsag til skaden/sygdommen samt oplysninger om skaden/sygdommen, f.eks. tid, beskrivelse af skadens/sygdommens forløb, type af skade-/sygdomskrav samt dokumentation for skaden/sygdommen som f.eks. billed- og videomateriale, besøgsspecifikation fra en dyrlæge (diagnose og dyrlægens oplysninger), fakturaer, journaler, der indeholder oplysninger om f.eks. undersøgelsesresultater/diagnose/behandlingsplan, politirapport og veterinærcertifikat sammen med andre oplysninger, som du angiver i dit krav. Vi kan også indsamle journaler direkte fra dyrlægeklinikken.
Hvis dit/dine dyr, f.eks. en hund, kat eller hest, er kommet til skade eller er blevet syg, skal du give oplysninger om dyret/dyrene, f.eks. dyretype, fødselsdato, køn, navn, chipnummer, ID-nummer, registreringsnummer og race.
Vi kontrollerer dataene mod offentlige kilder som f.eks. Dansk Kennel Klub (DKK).
Vores dyrlæger foretager deres egne veterinære vurderinger baseret på de dokumenter, vi modtager i forbindelse med erstatningskravet. I visse tilfælde er vi også nødt til at tilse det eller de tilskadekomne dyr for at kunne træffe en beslutning om retten til erstatning, og hvilken form for erstatning der er mest passende. Vi kan inddrage eksterne dyrlæger til at foretage en uafhængig medicinsk vurdering, hvor det er relevant.
Vi kan også behandle andre oplysninger om dit forsikringsengagement hos os, f.eks. andre forsikringer, behandling og skadehistorik.
Ved behandling af erstatningskrav, hvor en tredjemand/anden part er involveret, eller hvis forsikringssagen er opstået som følge af en kriminel handling, kan vi have behov for at indsamle oplysninger fra foreløbige efterforskningsrapporter fra de danske politimyndigheder eller retsafgørelser, som vi indsamler direkte fra politiet, for at kunne vurdere dit erstatningskrav.
Såfremt en skade/sygdom er opstået i udlandet og kræver pleje på stedet og/eller sygetransport hjem, indsamler vi oplysninger om dig og dit/dine dyrs skade/sygdom fra dig.
Hvis vi har mistanke om uregelmæssigheder i en erstatningssag, vil vi forberede en undersøgelsessag med henblik på undersøgelse af forsikringssvindel.
Når vi udbetaler erstatning til dig, behandler vi oplysninger om dit bankkontonummer, erstatningsbeløb og den modtagende bank.
Vi kan også behandle oplysninger om dig, og dit dyrs skade/sygdom for at kunne bruge vores regresret og kræve erstatning af den ansvarlige part eller i forbindelse med udvalgsbehandling og retsmøder.
Ved direkte skadesrefusion på en dyreklinik, som Agria har en aftale med om direkte skadesrefusion, beregner vi et erstatningsbeløb og udbetaler det beløb, der er dækket af forsikringen, direkte til dyreklinikken, der kontaktede os. For at kunne foretage beregning og udbetaling af erstatning via direkte skadesrefusion behandler vi oplysninger om dig og dit dyr, som vi har modtaget fra dyreklinikken. Vi behandler derefter oplysninger som f.eks. dit personnummer eller policenummer, navn og kontaktoplysninger samt oplysninger om dyret som angivet på kvitteringen og i lægejournaler.
Såfremt du ønsker at gøre brug af din Agria-rejseforsikring i forbindelse med, at dit/dine dyr oplever akut sygdom eller akutte skader, og du eller en ledsager fra din husstand er nødsaget til at annullere, afbryde eller forlænge jeres rejse på grund af dette, behandler vi oplysninger i skadesanmeldelsen som f.eks. Agria-kortindehaverens personnummer, kontaktoplysninger, kopier af lægejournaler, kontoudtog og kvitteringer.
Retsgrundlag og dine rettigheder
Såfremt du er forsikringstager for den pågældende forsikring, er behandlingen af dine personoplysninger nødvendig for, at vi kan opfylde vores aftale med dig.
Såfremt du er den skadelidte – men ikke forsikringstageren for den pågældende forsikring – er behandlingen nødvendig for at opfylde den retlige forpligtelse i henhold til aftalen og Lov om forsikringsaftaler.
Vi baserer vores behandling af dine personoplysninger for at kunne udøve vores regresret på en såkaldt legitim interesse. Denne behandling er nødvendig for, at vi kan kræve erstatning fra den ansvarlige part.
Behandlingen af eventuelle oplysninger om dyrets helbred og lovovertrædelser er nødvendig for, at retskrav kan fastslås, gøres gældende eller forsvares. Vi behandler dit personnummer, så vi kan identificere de involverede personer.
Når du anmelder en dyreskade/-sygdom via skadesanmeldelsesformularen på vores hjemmeside, bruger vi såkaldt automatisk beslutningstagning til at vurdere enklere forsikringssager, f.eks. en bidskade eller diagnoser som forfangenhed, kløe, kolik, sår og øreinfektion. Den automatiske beslutning er baseret på oplysningerne i din skadesanmeldelse, dit kundeengagement hos os, antallet af tidligere anmeldte krav og den krævede erstatning og vurderes derefter i overensstemmelse med forsikringsbetingelserne. Beslutningen er nødvendig for at opfylde vores aftale. Hvis du modtager en sådan beslutning, har du mulighed for at kontakte Agria for at udtrykke din mening eller bestride beslutningen.
Dine rettigheder i henhold til GDPR
Hvor længe opbevarer vi oplysningerne?
I overensstemmelse med gældende regler om forældelse og regresret opbevarer vi oplysninger, der kan henføres til de anmeldte krav, samt oplysninger i sagsakterne i ti år efter, at sagen er afsluttet. I visse tilfælde kan der eksistere en ret til erstatning selv efter en periode på 10 år. I disse tilfælde opbevarer vi oplysningerne, så længe denne ret eksisterer.
Dataansvarlige, databehandlere og andre modtagere
Försäkringsaktiebolaget Agria er den dataansvarlige for behandlingen af personoplysninger.
Länsförsäkringar AB yder støtte i forbindelse med administration, udvikling, test og support af vores IT-systemer. Til dette formål har Länsförsäkringar AB i sin egenskab af databehandler mulighed for at få adgang til de oplysninger, der behandles i Agrias systemer.
Vi videregiver oplysninger som f.eks. dyrets adresse, navn og ID-nummer til dyreklinikker, foreninger/organisationer og myndigheder i forbindelse med indsamling eller verificering af oplysninger.
I tilfælde af, at en inspektion af dit/dine dyr er påkrævet, kan vi videregive dine kontaktoplysninger og oplysninger om sygdommen/skaden til en dyrlæge, som vi samarbejder med, for at kunne kontakte dig og aftale en tid og inspicere og vurdere skaden eller vurdere behovet for dyrlægebehandling.
Vi kan også bruge en veterinærbehandler til at foretage en uafhængig vurdering af dit dyrs sygdom/skade. I dette tilfælde har vedkommende mulighed for at få adgang til den dokumentation om dit/dine dyrs helbred, som vi har indsamlet fra dig og dyreklinikker.
Ved direkte skadesrefusion med en dyreklinik oplyser vi det estimerede erstatningsbeløb, dit navn og dine kontaktoplysninger, dit policenummer, skadenummer og navnet på det dyr, som kravet vedrører, til dyreklinikker, vi samarbejder med.
For at kunne betale dig erstatning kan vi videregive oplysninger som f.eks. dato, erstatningsbeløb, kontonummer og lignende oplysninger til banker, udbydere af betalingstjenester og andre aktører, der gør det muligt at foretage betalinger.
I forbindelse med tvister og andre retssager kan personoplysninger blive videregivet til domstole, udvalg og modparter.
Derudover kan der være situationer, hvor en anden part end dig som forsikringstageren, f.eks. din ægtefælle/samlever, giver dine grundlæggende forsikringsoplysninger til en dyreklinik eller anmelder et krav til os i tilfælde af, at dit/dine dyr er kommet til skade/er blevet syge. Hvis denne person kontakter os for at få yderligere oplysninger om din forsikring og/eller forsikringsafgørelse, kan vi give yderligere oplysninger, men i så fald ved fuldmagt.